Wenn man im Internet nach kostenloser Backup-Software sucht findet man an prominenter Stelle die Software Ashampoo Backup Free.
Von derselben Hersteller gibt es eine kostenpflichtige Version Ashampoo Backup Pro die man entweder einmalig kaufen kann oder als Jahreslizenz erwerben kann. Dann fällt eine jährliche Gebühr an, dafür sind dann alle Updates eingeschlossen.
Mit der kostenlosen Version Ashampoo Backup Free kann man Sicherungen auf einem externen Medium durchführen. Alle Möglichketen für Sicherung in einer Cloud (im Internet) sind der kostenpflichtigen Version vorbehalten. Überhaupt: Beim Einrichten der Sicherung stößt man sehr häufig auf Komfortfunktionen, die in der kostenfreien Version nicht zur Verfügung stehen.
Trotzdem kann man sich aber auf alle im Kapitel über Datensicherung genannten Schadenfälle ausreichend vorbereiten. Man kann auch eine Systemabbild herstellen, wenn einem die entsprechende Möglichkeit im Windows nicht gefällt.
Eine Anmeldung bei Ashampoo mit E-Mail-Adresse und Passwort ist erforderlich. Anschließend wird man mit E-Mails zugeschüttet, die auf andere Produkte des Herstellers hinweisen. Diese E-Mails kann man aber abbestellen.
Das Programm verlangt mehrfach Administratorrechte. Es ist also sinnvoll, einen Benutzer zu wählen, der Administrator ist.
Pläne erstellen
Bei der Einrichtung der Sicherung erstellt man zunächst einen sogenannten Plan. Darin wird festgelegt:
- Wohin wird gesichert?
- Das Speicherformat (Opa empfiehlt den einfachen Zugriff)
- Welche Daten werden gesichert?
Wenn man Opas Rat folgt und seine Nutzdaten auf einer gesonderten Partition D speichert, sind die meisten angebotenen Möglichkeiten uninteressant, weil sich da sowieso keine Nutzdaten befinden. Vielmehr benutzt man die manuelle Datei und Ordnerauswahl und gibt dort das gesamte Laufwerk D an (D:\*). Wenn einzelne Ordner von D nicht gesichert werden sollen, gibt man sie unter Ausschlüsse an. - Verschlüsselung und Komprimierung der Sicherung sind nur in der Pro-Version verfügbar.
- Wie wird das Backup gestartet?
Wie im Kapitel Datensicherung dargestellt führt eine Automatik eher nicht zum Ziel. Man schaltet also den Zeitplan aus und wählt lieber im nächsten Bild keine automatische Sicherung. - Was macht man bei verpassten Sicherungen? Das kommt ohne Zeitplan nicht vor.
- Versionierung
Für eine Inkrementelle Sicherung wählt man Alte Version aufbewahren. Die Anzahl Tage kann man wählen zwischen 1 und 3650 (10 Jahre).
Für eine Synchronisierung wählt man Alte Dateien löschen.
Den einmal erstellten Plan kann man dann jederzeit ausführen. Allerdings steht ein Plan nur in dem Benutzer zur Verfügung, der ihn angelegt hat.
Wie arbeitet Ashampoo Backup Free
Mit einem Plan, der alte Dateiversionen löscht, werden
- bei der ersten Ausführung alle ausgewählten Dateien in die Sicherung kopiert (Vollsicherung),
- geänderte Dateien in der Sicherung überschrieben,
- gelöschte Dateien in der Sicherung gelöscht,
- umbenannte Dateien neu in die Sicherung kopiert (die Datei mit dem alten Namen wird gelöscht),
- verschobene Dateien bzw. Ordner (in einen anderen Ordner) neu in die Sicherung an den neuen Ort kopiert und am alten Ort gelöscht.
Mit einem Plan, der alte Dateiversionen aufbewahrt, werden
- bei der ersten Ausführung alle ausgewählten Dateien in die Sicherung kopiert (Vollsicherung),
- die Sicherungen geänderter Dateien umbenannt (ihr Dateiname enthält dann Datum und Uhrzeit ihrer letzten Änderung) und die geänderten Dateien in die Sicherung kopiert,
- gelöschte Dateien in der Sicherung umbenannt,
- umbenannte Dateien neu in die Sicherung kopiert (die Datei mit dem alten Namen wird behandelt wie gelöscht),
- verschobene Dateien neu in die Sicherung an den neuen Ort kopiert und am alten Ort wie gelöscht behandelt.
Beispiel:
Man hat in seiner Partition D die folgenden Ordner:
- Bilder
- Bücher
- Dokumente
- Musik
- Videos
Für den Ordner Dokumente möchte man eine inkrementelle Sicherung einrichten, für alle anderen Ordner eine Synchronisierung.
Dazu werden zwei Pläne eingerichtet:
- Für die ganze Partition D unter Ausschluss (s.o.) des Ordners Dokumente einen Plan ohne Versionierung (alte Dateien löschen).
- Für den Ordner Dokumente einen Plan mit Versionierung (alte Dateien aufbewahren).
Anlässlich einer Sicherung führt man beide Pläne aus.
Dateien und Ordner wiederherstellen
Ashampoo Backup Free wird bei der Wiederherstellung die Originaldateien nie überschreiben. Vielmehr werden die ausgewählten Dateien in einen neuen Ordner Wiederhergestellt geschrieben. Dort kann man sie sich anschauen und dann damit die Originale überschreiben oder eben auch nicht.
In dem Ordner Wiederhergestellt wird die Ordnerstruktur bis zur wiederhergestellten Datei nachgebildet. Für den Fall, dass man mit sehr langen Dateipfaden arbeitet (>200) kann es sein, dass dadurch die maximale Pfadlänge des Windows (255) überschritten wird und dass dann wird die Wiederherstellung scheitert. Da ist es gut, dass man die Dateien mit dem Windows-Explorer in der Sicherung auch direkt selbst finden kann.
Im Hauptmenü wählt man die Funktion Wiederherstellen und anschließend den Plan, mit dem man die Sicherung gemacht hat. Danach kann man das Datum wählen, an dem die gewünschte Version der Datei existiert hat.
Eine ganze Partition wiederherstellen
In Fällen, in denen man das ganze Datenlaufwerk wiederherstellen muss, kann es gut sein, dass der Plan auf dem Computer nicht mehr vorhanden ist (neuer Computer, neue Festplatte). Man hat dann zwei Möglichkeiten:
- Über die Funktion Neuen Plan anlegen kann man den gewünschten Plan vom Sicherungsmedium importieren. Diese Möglichkeit ist die richtige, wenn man den Plan anschließend weiter zur Sicherung verwenden will.
- Man führt die Wiederherstellung ohne einen Plan aus: Anstatt einen Plan auszuwählen, benutzt man dann die Funktion Backup von einem anderen Speicherort wiederherstellen. Anschießend wählt man das Sicherungsmedium aus und findet eine Liste der mit diesem Medium verwendeten Pläne. Man wählt den richtigen aus und führt Wiederherstellung aus.
In beiden Fällen landen die Daten nun auf dem sonst leeren Laufwerk im Ordner Wiederhergestellt. Wenn man mehrere Pläne verwendet hat wie in dem Beispiel oben, macht man die Wiederherstellung nacheinander mit den anderen Plänen. Zum Schluss muss man die wiederhergestellten Ordner mit ihren Dateien auf das Laufwerk D verschieben. Anschließend enthält der Ordner Wiederhergestellt keine Dateien mehr und kann gelöscht werden.